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A Pró-reitoria de Administração-PROAD e a Diretoria de Projetos Institucionais-DPI informam que, para autuação dos processos que envolvam Fundações de apoio, foi implementado fluxo fechado de tramitação de processos na plataforma Lepisma (Protocolo Ufes).

Para autuar os processos de contratação de Fundações de apoio aos projetos de ensino, pesquisa, extensão, estímulo à inovação e desenvolvimento institucional, é necessário selecionar o tipo de documento "Processo de Contratação de fundações de apoio" na plataforma Lepisma (Protocolo Ufes).

Atua como agente executor da política e das diretrizes estabelecidas pela Administração Superior para os contratos firmados com fundações de apoio, os convênios, os acordos e instrumentos congêneres.  Atua também, como facilitador da tramitação dos processos e como agente de controle quanto à observância da legislação e das normas internas aplicáveis aos casos.