Aviso à Comunidade Acadêmica: Transferência de competências para a CEP/SPIN a partir de 01/10/2025.
Informamos que, a partir de 01/10/2025, parte das atividades até então conduzidas pela Diretoria de Projetos Institucionais (DPI/PROAD) passarão a ser de competência da Coordenação do Escritório de Projetos, da Superintendência de Projetos e Inovação (CEP/SPIN), conforme plano de transferência aprovado pela Administração Central.
A mudança tem por objetivo aprimorar a tramitação dos processos, otimizando a prestação de serviços à comunidade acadêmica no que se refere aos projetos institucionais de ensino, pesquisa, extensão, estímulo à inovação e desenvolvimento institucional, com ou sem repasse de recursos, envolvendo ou não as Fundações de Apoio.
Desse modo, no que tange às competências que eram da DPI/PROAD, a CEP/SPIN passa a ser o primeiro ponto de contato dos coordenadores, fiscais e demais eventuais atores e/ou interessados em projetos dessa natureza, atuando como interface junto aos usuários (prestando atendimento e orientação), bem como realizando a análise da instrução processual para formalização de novos instrumentos jurídicos, termos aditivos e apostilamentos a serem celebrados pela Universidade e, outrossim, realizando a conferência preliminar de prestações de contas de contratos com Fundações de Apoio.
Após essa etapa, os processos seguirão para a DPI/PROAD, responsável pela instrumentalização desses ajustes contratuais, articulação com os setores financeiro e jurídico competentes e, ao final, efetiva formalização contratual, publicação e registros no tocante, bem como pela efetiva análise das prestações de contas de contratos com Fundações de Apoio.
A mudança tem por objetivo conferir maior especialização, agilidade, segurança e eficiência na gestão desses projetos, fortalecendo o suporte às atividades de pesquisa, ensino, extensão, inovação e desenvolvimento da nossa Universidade.
O telefone para contato com a CEP/SPIN é o 4409-2436.
Cordialmente,
Diretoria de Projetos Institucionais (DPI/PROAD/UFES)
